$25M企業を築いた、オフショア人材という選択
Next Staffing Groupが誕生する以前、共同創業者のBrent Statonは$25Mの物流・サプライチェーン企業を一代で築き上げました。オフショア人材の活用は、その実現の核心にありました。これは、薄利で24時間休みなく動き続けるビジネスが抱えるプレッシャー、それに応えたオフショア運営モデル、そしてそこで得られた教訓がどのようにこの会社へとつながったかという物語です。
眠らない、薄利ビジネス
物流業界では、コストを抑えながらより多くの業務をこなし、サービスの質を落とすことなく24時間対応できる企業が評価されます。成長を続けるサプライチェーン企業にとって、3つのプレッシャーが同時に押し寄せていました。
常に圧迫され続ける利益率
物流は薄利のビジネスです。調整業務、書類作成、請求、顧客対応といったバックオフィスのあらゆるコストが直接利益を圧迫し、その業務を担う米国内の労働力は高コストでスケールさせることも困難でした。
人員数に頭打ちにされる成長
新しい輸送ルート、新規顧客、出荷が増えるたびに、事務作業の負荷も増えていきました。事業を拡大するには採用が必要でしたが、現地での採用は時間がかかり、コストも高く、取り扱える業務量の拡大スピードを制限していました。
眠らないオペレーション
貨物は24時間休みなく動き続けます。追跡対応、イレギュラー対応、顧客からの問い合わせは午後5時で止まることはありませんが、米国の勤務時間のみで動く単一チームは止まってしまい、時間と信頼の両方を損なう空白時間が生まれていました。
オフショア人材をどう活用したか
後付けのコールセンターではなく、会社とともに成長する、専任で厳選され業務に深く組み込まれたチームでした。それを機能させた4つの取り組みをご紹介します。
バックオフィスから着手する
最初に採用したオフショア人材は、出荷調整、データ入力、請求サポート、顧客対応といった、記録可能で反復性のある業務を担当しました。これにより米国チームはイレギュラー対応や関係構築に専念できるようになりました。
24時間体制を構築する
オフショアチームは、米国スタッフがカバーできない時間帯を担当するように調整され、夜間も追跡対応や顧客対応が継続されました。事業は事実上、途切れることなく稼働し続けました。
厳格に選考し、密接に管理する
人材はスキルと英語力を基準に選考され、会社のツールやプロセスに組み込まれ、直接管理されました。外部委託の作業列ではなく、正式なチームメンバーとして扱われました。
削減できたコストを成長に再投資する
1席あたりのコストが下がったことで、人員をより早く増やせるようになりました。削減できたコストは、より多くの業務量を引き受けるための体制づくりの原資となり、会社はその規模へと成長していきました。
プレッシャーから、成長の基盤へ
このモデルは複利のように効果を積み重ねていきました。バックオフィスをオフショア化したことで、重く高コストだったコストセンターは、無駄のない拡張性のある体制へと変わりました。24時間体制のカバーにより、米国チームが眠っている間も出荷は追跡され、顧客からの問い合わせにも対応できるようになり、コストを下げながら同時にサービスの質も向上しました。そして1席あたりのコストが現地採用のわずかな一部で済んだため、会社はより早く体制を拡大し、本来であれば対応しきれなかったはずの業務量も引き受けられるようになりました。
たどり着いた先は、$25Mの物流・サプライチェーン企業でした。オフショア人材は、その実現に至る事業運営の隅に置かれた項目ではなく、事業そのものに織り込まれていました。この経験は、Brentが Next Staffing Group を築く上での核となる考えを裏付けています。適切に選考され、適切に管理されたオフショア人材は、コスト削減のための妥協策ではありません。それは成長戦略なのです。
この考え方が業界全体でどのように展開されるかについては、物流・サプライチェーンページをご覧ください。同じ手法は、調整業務を軸に24時間体制で動くあらゆる事業に応用できます。
BrentがNext Staffing Groupを立ち上げた理由
オフショア人材を活用して会社を築いたBrent Statonは、他の創業者たちから同じ声を繰り返し耳にするようになりました。同じような強みを得たいが、どこから始めればよいかわからない、コンプライアンスへの不安がある、あるいはマーケットプレイス経由の採用で痛い目にあったことがある、といった声です。難しいのは人材そのものではなく、人材を本物のチームメンバーへと変える選考、雇用法、そして管理にありました。
そこで彼は、自分自身が採用したかったと思えるような会社を築くことにしました。法人設立とコンプライアンスを引き受け、厳格に選考を行い、すべての契約を密接に管理し、無制限の交代要員によってすべての配置を保証するパートナーです。これにより、次世代の創業者は、苦労しながら十年かけて学ぶことなく、同じ成果を得られます。
Brent StatonCEO 兼 共同創業者、Next Staffing Group